Een overzichtelijke pigmentvoorraad begint met een duidelijk onderscheid tussen wat je hebt, wat je gebruikt en wat opnieuw beoordeeld moet worden. Bewaar de informatie van het etiket bij het juiste product en volg de bewaar- en gebruiksaanwijzingen van de fabrikant. Een eigen volgordesysteem ondersteunt die aanwijzingen, maar vervangt ze niet.
In een drukke studio kan een nieuwe levering snel achter oudere flessen terechtkomen. Dan zoek je vooral naar een kleur, terwijl je ook wilt weten welke uitvoering en verpakking je in handen hebt. Met een vaste indeling wordt die controle onderdeel van de gewone werkdag.
Geef iedere uitvoering een vaste plek
Groepeer producten op een manier die past bij je werk, bijvoorbeeld eerst per toepassing en daarna per merk en lijn. Houd gelijknamige kleuren uit verschillende lijnen herkenbaar apart. Noteer de volledige naam op je voorraadlijst zodat zoeken niet alleen van de kleur van een dop afhangt.
De pigmentcollecties van PMU Master Boutique bieden verschillende ingangen om een artikel terug te vinden. Bewaar bij je eigen productnotitie ook de link naar de exacte uitvoering. Een algemene categorie is handig om te verkennen, maar minder precies voor een latere vraag over één fles.
Lees de aanwijzingen bij elke nieuwe uitvoering
Controleer de houdbaarheid en bewaarvoorwaarden op het ontvangen product en in de bijbehorende informatie. Ga er bij een nieuw merk of nieuwe lijn niet van uit dat dezelfde voorwaarden gelden als bij je bestaande voorraad. Zijn aanwijzingen onduidelijk, vraag de leverancier dan om de informatie voor de exacte uitvoering.
Als een gebruiksduur na openen wordt aangegeven, leg dan de openingsdatum zo vast dat je die later kunt terugvinden. Houd die informatie los van de ontvangstdatum. Een fles kan immers een tijd ongeopend op voorraad hebben gestaan. Vermeng beide momenten niet tot één zelfgekozen einddatum.
Maak onduidelijkheid zichtbaar
Zet producten met onleesbare gegevens of een onopgeloste vraag op een afzonderlijke plek buiten de gewone gebruiksvoorraad. Noteer wat uitgezocht moet worden en wie dat oppakt. Een losse herinnering in een chat verdwijnt gemakkelijker dan een duidelijke koppeling aan het artikel.
Voor een gerichte vraag aan PMU Master Boutique kun je productnaam, batchgegevens en de relevante tekst op het etiket meesturen. Gebruik het antwoord om je eigen notitie te verduidelijken. Blijf daarbij uitgaan van de aanwijzingen voor het daadwerkelijke product en verleng een houdbaarheid niet op basis van een algemene ervaring met een ander pigment.